Baroul DIGITAL este soluția completă pentru digitalizarea celor două elemente principale în activitatea fiecărui barou:
- COMUNICAREA atât dintre barou și avocați, cât și dintre barou și instituțiile statului
- APARATUL ȘI FLUXUL INTERN DE FUNCȚIONARE - eliberarea oricărui tip de document în format PDF și semnat electronic cu sigiliul baroului
Numere
Investiție
mai mult de
8 ani
Studiu, dezvoltare și design
mai mult de
10.000
Ore cumulate de programare dedicate proiectului
mai mult de
3.000
Ore cumulate de design dedicate proiectului
Rezultat
PRODUSUL
Sistemul Informatic Baroul DIGITAL
O singură soluție pentru toate necesitățile baroului!
10x
3x
Aplicații pentru dispozitivele mobile și laptop/PC
50+
Module și funcționalități pentru barouri, avocați, C.A.A. și Instituțiile statului
Rezultate după funcționarea în mod real
mai mult de
1.000.000
E-mailuri trimise automat
mai mult de
110.000
Delegații și referate emise din Sistem
mai mult de
50.000
Plăți efectuate în Sistem
18x
Sesiuni alegeri organizate în format electronic prin vot anonim
4x
IMPLEMENTĂRI LIVE
99.9% UP-TIME
rată de funcționare anuală
Accesibil 24/7
Echipa
Daniel C. ȘOIMU
Arhitect Soluții Digitale
Alin BENEA
Head Of Business DevelopmentContribuitori la dezvoltarea proiectului
Parteneri
Tehnologici
Soluția
Baroul Digital - reprezintă ansamblul de funcționalități și servicii oferite de aplicațiile web și aplicațiile pentru dispozitivele mobile/laptop/PC, care asigură desfășurarea întregii activități a oricărui barou, în mediul virtual.
APLICAȚII WEB
AV. MANAGER APP
Aplicație destinată gestionării tuturor datelor despre avocați și activitatea acestora (informații profesionale, istoricul activității, dosarele profesionale, formele de exercitare ale profesiei, sedii secundare, etc.)
S.A.J. APP
Aplicație destinată gestionării activității de asistență judiciară din oficiu, la nivel de județ (înregistrarea adreselor, emiterea delegațiilor, generarea referatelor, trimitere delegații+referate prin email către avocați/instituții, completarea și gestionarea borderourilor)
S.A.J. APP - ECRIS V
Extensie a aplicației S.A.J. care asigură comunicarea cu sistemul ECRIS V conform standardelor acestuia, prin protocolul informatic pus la dispoziție de U.N.B.R
E.DOCS APP
Aplicație destinată configurării condițiilor de eliberare, eliberării și trimiterii prin email a oricărui tip de document în format PDF, semnat electronic cu sigiliul baroului, precum și stocării acestora în arhiva electronică.
E.DOC.CHECK APP
Toate documentele eliberate de către barouri sau avocați au atașat un cod de tip QR. Odată printate, aceste documente își pierd semnătura electronică. Această aplicație scanează codul QR prezent pe document și verifică existența și valabilitatea documentului „original” în arhiva electronică a baroului.
E.PAY APP
Aplicație destinată calculului oricărui tip de taxă atât către barou, cât și către C.A.A., pe baza cotelor de contribuție stabilite de către baroul și C.A.A., precum și pentru oferirea posibilității de plată online pentru sumele rezultate.
CHAT APP
Facilitează comunicarea dintre avocați si echipa baroului, precum și cu echipa tehnică în vederea soluționării rapide a tuturor solicitărilor care vizează activitatea avocaților.
E-MAIL APP
Aplicație destinată gestionării, monitorizării și raportării (trimitere/deschidere/accesare conținut) al oricărui tip de email trimis în cadrul Sistemului: delegații, declarații de venit, documente, confirmări de plată, știri (trimitere e-mailuri în bulk), etc.
SMS APP
Aplicație destinată trimiterii mesajelor de notificare (știri, delegații, sesiuni vot, coduri pentru autentificarea în doi pași) prin SMS.
E.VOT APP
Aplicație destinată organizării sesiunilor de vot pentru alegerile din barou (Decan, Consiliu, Comisii, etc.), în format electronic, prin vot anonim și sigur.
WEB MANAGER APP
Aplicație destinată gestionării tuturor datelor de pe website-ul baroului: informațiile publice pe paginile website-ului și publicarea știrilor atât publice, cât și a celor interne (doar pt. avocați). În afară de știri și pagini, toate celelalte informații sunt preluate în mod automat.
APLICAȚII INSTALABILE
iOS APP
Aplicație pentru dispozitivele cu sistem de iOS, instalabilă din magazinul Apple - AppStore, care, pe lângă toate funcționalitățile Sistemului Informatic pe care le pune la dispoziția atât a barourilor, cât și a avocaților, adaugă încă un canal de notificare și anume notificări de tip PUSH (pentru a fi folosite în paralel cu SMS-urile).
ANDROID APP
Aplicație pentru dispozitivele cu sistem de operare ANDROID, instalabilă din magazinul Google - PlayStore, care, pe lângă toate funcționalitățile Sistemului Informatic pe care le pune la dispoziția atât a barourilor, cât și a avocaților, adaugă încă un canal de notificare și anume notificări de tip PUSH (pentru a fi folosite în paralel cu SMS-urile).
PWA (Mac/Windows/Linux)
PWA (Progressive Web Application) - Aplicație pentru dispozitivele cu sisteme de operare OSX (Mac), Windows, Linux, instalabilă din browser, care facilitează accesul la Sistemul Informatic.
Implementare
Audit
Este etapa esențială fiecărei implementări, etapă în care se înțelege stadiul tehnic existent al baroului, se identifică regulile de funcționare și se stabilește necesarul tehnic necesar implementării.
Personalizare Soluție
În urma auditului, înaintăm către barou un raport detaliat al etapelor de lucru și al termenelor de implementare necesare fiecărei etape în parte, precum și un caiet de sarcini aferent raportului.
Design și Configurare
Pe baza soluției acceptate se parcurge etapa de Design & Develop în care se implementează punctual caietul de sarcini.
Punere în funcțiune
În cadrul acestei etape, echipa baroului primește acces la noul sistem informatic și se verifică punctual fiecare funcționalitate în parte. De asemenea, echipa baroului parcurge manualul de instrucțiuni și se familiarizează cu sistemul.
Lansare LIVE
Aceasta este etapa în care se publică website-ul pe domeniul web al baroului și avocaților le este permis accesul în sistemul informatic.
Găzduire, Suport și Mentenanță
Găzduirea și monitorizarea sistemelor, update-uri de securitate, acces la dezvoltări ulterioare și suport tehnic pentru avocați și echipa baroului.
Câteva din beneficiile imediate:
Barouri: Posibilitatea de desfășurare a activității în orice condiții, în cadrul unui Sistem Informatic complex și securizat și ușor de utilizat.
Barouri: Cel mai înalt nivel de automatizare, astfel încât activitatea să se desfăsoare în cel mai eficient mod.
Barouri: Posibilitatea de a emite orice tip de document in format PDF, semnat electronic cu sigiliul baroului, si de a trimite documentul către orice adresa de e-mail.
Barouri: Arhivarea și păstrarea tuturor documentelor în format electronic, cu backup în cloud.
Barouri: Posibilitatea de preluare automată de către ifep.ro a datelor din tabloul avocaților.
Barouri/Instituții: Posibilitatea înregistrării adresei, emiterea delegației și generarea automată a referatului, împreună cu trimiterea automată a acestora prin email, atât către emitentul adresei, cât și către avocat, totul în max. 2 minute.
Instituții: Posibilitatea de preluare și adăugare a delegației și a referatului la dosarul cauzei.
Instituții: Posibilitatea de acordare automată a accesului la dosarul cauzei pentru avocatul desemnat, pe baza formatului și al conținutului delagației.
Posibilitatea desfășurării alegerilor, în format electronic, prin vot anonim și sigur.
Barouri / C.A.A / U.N.B.R: eficentizarea fluxului de încasări ale taxelor și contribuțiilor plătite de avocați.
Barouri: Monitorizarea trimiterii/deschiderii/accesării conținutului oricărui tip de email trimis din cadrul soluției.
Avocați
Posibilitatea de eliberare a oricărui tip document necesar pentru desfășurarea activității de avocat în raport cu baroul.
Acces permanent la întreg dosarul profesional, în format electronic, din arhiva baroului.
Alertare rapidă prin email, notificări, sms, cu privire la emiterea unei noi delegații.
Acces permanent la întregul istoricul al activității S.A.J.: delegații, referate, programări, sumele obținute în raport cu plafonul.
Posibilitatea exprimării dreptului la vot, în format electronic, anonim și sigur.
Multiple canale de comunicare rapidă cu echipa baroului și cu echipa tehnică.
Plata online a oricărui tip de taxă atât către Barou cât și către C.A.A., pe baza calculatorului de taxe si contribuții.
Generarea automată a declarației de venit pentru C.A.A. și trimiterea acesteia prin email, în urma plății online prin calculatorul de taxe către C.A.A.
Reducerea timpilor de așteptare pentru obținerea documentelor necesare desfășurării activității de avocat.
Eliminarea timpului petrecut și a costurilor aferente deplasărilor la sediul baroului.
Mediul Înconjurător
Reducerea amprentei de carbon prin eliminarea nevoii de deplasare a avocaților la sediul barourilor.
Reducerea cantității de hârtie folosită.
Abonament
Lunar
Anual
Digitalizare
100%
+ TVA
preț / lună / av. activ
- AV. MANAGER APP
- S.A.J. APP
- E.PAY APP
- E.VOT APP
- CHAT APP
- EMAIL APP
- SMS APP
- E.DOCS APP
- E.DOC.CHECK APP
- WEB MANAGER APP
- iOS APP
- ANDROID APP
- PWA (Mac/Windows/Linux)
- Găzduire inclusă în preț
BAROUL DIGITAL
Pentru o prezentare a Soluției Baroul DIGITAL, precum și orice alte întrebări, ne puteți contacta la adresa de email de mai jos.